Cómo Evitar que tus Correos Electrónicos Caigan en la Carpeta de Spam
¿Por qué tus Correos Electrónicos Terminan en Spam?
Hoy en día , tanto a nivel profesional, como personal, enviar y recibir emails es una rutina más. Sin embargo, uno de los problemas más comunes que enfrentamos hoy en día es que nuestros correos electrónicos a menudo terminan en la temida carpeta de spam.
Este problema no solo es frustrante, sino que también puede afectar la efectividad de nuestras comunicaciones. Uno de los principales culpables de este problema es la falta de una firma de correo electrónico adecuada.
Antes de abordar la cuestión de cómo debemos personalizar nuestra firma de correo electrónico entre otros factores a cumplir para evitar esta molesta situación, es importante comprender por qué los correos electrónicos a menudo terminan en la carpeta de spam.
Los filtros de spam son cada vez más sofisticados y utilizan una variedad de criterios para determinar si un correo electrónico es legítimo o no. Algunos de los factores que pueden llevar a que tu correo sea marcado como spam incluyen:
Los correos electrónicos que no están debidamente autenticados a menudo se consideran sospechosos
Asegúrate de configurar correctamente los registros SPF, DKIM y DMARC para tu dominio de correo electrónico. En Denocheydia trabajamos de la mano de expertos en este ámbito para que desde nuestro hosting puedas enviar correos totalmente seguros, pero en ocasiones no es sólo problema del servidor de salida.. y ahí es un problema. Si no consigues solventarlo con tu proveedor, puedes contactarnos sobre nuestro soporte de hosting y ciberseguridad.
Contenido y archivos adjuntos
El uso excesivo de enlaces sospechosos , archivos adjuntos con nombres extraños, contenido irrelevante o infectado por un virus puede hacer que tu correo sea identificado como spam.
Falta de una firma de correo electrónico correcta
La ausencia de una firma personalizada puede hacer que tu correo parezca poco profesional y menos confiable. Además si incluye enlaces extraños y una mala base de diseño, el servidor de entrada lo enviará directamente a la carpeta de spam.
¿Como evitar que un correo se vaya a spam?
Diseñar una firma de correo electrónico en HTML puede ser la solución, no solo agrega un toque profesional a tus mensajes, sino que también ayuda a aumentar la confianza del servidor de entrada para que tu correo electrónico no termine en spam.
¿Cómo crear una firma HTML para tu correo?
Uno de los problemas más comunes viene asociado a la imagen, logotipo o cualquier elemento en jpg o png enviado asociado a la firma.La gran mayor parte de incidencias vienen de firmas que envían la imagen acoplada y que en un 99% de los casos tienen títulos poco usables..
Para que esto se ve correctamente no tienes que enviar ninguna imagen, esta se tiene que descargar, ose que esta tiene que estar en tu servidor por ejemplo y hacer referencia a ella mediante código:
<img src=»(la url donde se encuentra la imagen.jpg)» alt=»descripción» title=»titulo» />
… y esto meterlo como HTML en tu plantilla.
Así cuando envíes tu correo con tu firma ella hará referencia a tu imagen, viéndose perfecta tu firma.
Lo ideal es crear una firma en HTML con un estándar para correos. Esto no te garantiza que no te entre en spam, pero si está bien creada llegará a un número mayor de usuarios y por lo menos no será eliminada, como mucho a spam.
En Denocheydia nos encontramos a diario este problema, contacta con nosotros y te ayudamos a realizar el cambio.
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