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Consejos para una eficiente productividad personal

¿Cómo puedo desarrollar mi productividad personal?

Llega septiembre, época de nuevos retos, de cambios, y de ponerse al lío con todo lo que durante agosto se nos ha ido acumulando encima de la mesa.

¿Mucho papeleo? Quizás te preguntes entonces que puedes hacer para organizar tu tiempo de la forma más eficiente y ponerte al día lo antes posible.

Hoy, desde Denocheydia queremos darte una serie de consejos para que empieces el mes de septiembre de una forma más amena, y también para que aprendas a hacer una de las cosas que no debe de faltar en ninguna persona que se dedique al sector digital: organizarte.

Es momento de amortizar al máximo las horas del día, de alcanzar objetivos y cumplir con las fechas establecidas, pero como profesionales que sois bien sabréis que cuando se gestiona un volumen importante de cuentas y clientes, llegar a todo se hace en ocasiones complicado (que no imposible), y que ese es uno de los motivos más importantes para aprender a organizarse, aún más en tiempos de Covid-19, dónde el teletrabajo se ha convertido en una realidad.

Calendario en mano, ¡optimiza tu tiempo!

Una de las cosas más importantes que les decimos a nuestros clientes (y en las que insistimos muchos) es que los lunes, deben dedicar un rato del día a decidir cómo van a abordar la semana. Y por supuesto, es algo con lo que nosotros también cumplimos. No importa el tiempo que te lleve, como dice el dicho: las cosas corriendo nunca salen bien.

¿Cómo puedes hacerlo? Sí eres una persona tradicional puedes decantarte por el uso de una agenda, o si lo prefieres y eres una persona 3.0 te sugerimos que incluyas Google Calendar como parte de tu gestión diaria de tareas: organizar citas/reuniones, programarte actividad, etc. Además, si trabajas en equipo y necesitas que exista armonía entre tus proyectos puedes incluir como parte de tu gestión ToDo, Trello o Asana. Por último, de cara a poder contactar con tus compañeros, puedes usar Slack, una herramienta colaborativa dedicada al área de empresa.

Trabaja por tiempo: agiliza tu mente

Si bien es importante trabajar por tiempos, no siempre es posible. Ante eso, os sugerimos que si podéis utilicéis la técnica pomodoro, que permite dedicar intervalos de 25 minutos a realizar tareas, sin ningún tipo de distracción y centrándonos en una sola cosa, así evitarás la sobrecarga. Si aún no conoces esta técnica pruébala, encontrarás infinidad de extensiones en Google Chrome.

Qué el ritmo no pare

Para el equipo de Denocheydia la música es fundamental. El ritmo nos permite llevar los proyectos con mejor humor, así como concentrarnos en ellos.

Somos fans incondicionales de Spotify, que gracias a sus listas de reproducción nos permite darlo todo de cara a los clientes, y también de empezar el día con una sonrisa y optimismo.

Los archivos, más seguros en la nube

Dado el volumen de clientes con el que trabajamos, así como la cantidad de documentos que tenemos que guardar, además de un servidor interno, nosotros nos servimos de Dropbox y Google Drive; dos herramientas que nos permiten llevarnos los proyectos a todas partes (incluidas nuestras vacaciones), y que en estos tiempos de teletrabajo se han convertido en imprescindibles.

Ten en cuenta que llevar los documentos en un pen drive es importante, pero que este puede dañarse, por lo que, para evitar que algo así ocurra, Internet se convertirá en tu mejor aliado, además si no acabas de fiarte puedes cifrar las contraseñas utilizando herramientas como Lastpass, muy útil si Excel no acaba de gustarte del todo.

Descansa, mejor si es para tomarte un café con hielo

El tiempo pasa, y estar delante de una pantalla durante tantas horas resulta agotador, por eso, té sugerimos que durante tu jornada laboral dediques 15 minutos a salir y estirar la vista y las piernas. Cómo añadido, puedes tratar con tus compañeros temas que nada tengan que ver con Internet, así volverás a tomar tus tareas diarias con más energía.

Investigar, la mejor ayuda para el cliente

Hemos insistido en innumerables ocasiones en que es importante que trabajemos para ofrecerle los mejores servicios al cliente, para ello, te sugerimos que trabajes de forma activa redes sociales como LinkedIn o Facebook, así como que visites foros y leas blogs relacionados con el sector del marketing y la comunicación digital.

Investigad para conocer no sólo las últimas tendencias, si no también toda herramienta que consideréis puede serle útil a vuestros clientes y también a vosotros mismos. En esta línea, si leéis artículos de cosas que ocurren en el extranjero mejor, así podréis adelantaros a los acontecimientos y ofrecer una importante ventaja frente a la competencia.

Recordad que innovar es el eje de toda empresa dedicada al sector digital, y si diseñar una página web/eCommerce o gestionar unas redes sociales, entre otras cosas, se os hace muy pesado, desde Denocheydia estaremos encantados en daros el mejor servicio.